Thực hiện kế hoạch của Giám đốc Công an tỉnh về kiểm tra, hướng dẫn định kỳ công tác hồ sơ nghiệp vụ (HSNV), vừa qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ trì đoàn kiểm tra, đánh giá toàn diện việc thực hiện các quy định của Bộ Công an đối với Công an các đơn vị, địa phương. Hoạt động này nhằm rà soát chặt chẽ quy trình quản lý, sử dụng, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng mất, thất lạc hồ sơ; đồng thời kịp thời phát hiện, chấn chỉnh các tồn tại, hạn chế và xử lý nghiêm các vi phạm. Mục tiêu cốt yếu là đưa công tác HSNV đi vào thực chất, trở thành "gương soi" phản ánh đầy đủ, khách quan công tác nghiệp vụ và hiệu quả phòng, chống tội phạm của lực lượng Công an toàn tỉnh.

Trong quá trình làm việc, Đoàn kiểm tra đã đánh giá toàn diện từ công tác lãnh đạo, chỉ đạo đến việc triển khai thực hiện thực tế. Các đơn vị đã nghiêm túc quán triệt quy định về công tác HSNV và bảo vệ bí mật nhà nước, đảm bảo an toàn tuyệt đối thông tin, tài liệu mật. Trọng tâm đợt kiểm tra tập trung vào việc lập, đăng ký, quản lý hồ sơ nghiệp vụ cơ bản; kiểm tra công tác lưu trữ tại các đơn vị có chức năng tự đăng ký và Công an cấp xã theo phân cấp. Đặc biệt, đoàn đã kiểm tra kỹ việc ứng dụng công nghệ thông tin, cập nhật dữ liệu trên các phần mềm nghiệp vụ của lực lượng Cảnh sát, An ninh và Điều tra hình sự. Việc đối soát giữa sổ sách truyền thống với cơ sở dữ liệu điện tử được thực hiện kỹ lưỡng nhằm đảm bảo dữ liệu luôn "đúng, đủ, sạch, sống". Bên cạnh đó, đoàn công tác đã hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt Thông tư liên tịch số 03/2023 về phối hợp cung cấp thông tin người phạm tội với Viện Kiểm sát và Tòa án nhân dân cùng cấp; kiểm tra kết quả lập căn cước đối tượng và việc thực hiện các yêu cầu tra cứu thông tin. Qua kiểm tra thực tế, Đoàn cũng đánh giá việc bố trí cán bộ và các trang thiết bị phục vụ công tác, yêu cầu các đơn vị đảm bảo tuyệt đối an toàn hệ thống thiết bị và dữ liệu, không để xảy ra tình trạng hư hỏng hồ sơ.

Thông qua đợt kiểm tra, Công an tỉnh chú trọng nâng cao nhận thức của Lãnh đạo, Chỉ huy và cán bộ chiến sỹ về vị trí, vai trò đặc biệt quan trọng của công tác hồ sơ. Đáng chú ý, kết quả kiểm tra lần này được thực hiện nghiêm túc, khách quan và là một trong những căn cứ quan trọng để nhận xét, đánh giá, xếp loại thi đua năm 2026 đối với tập thể, cá nhân Công an các đơn vị, địa phương. Việc tăng cường công tác này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn góp phần quan trọng vào tiến trình hiện đại hóa, chuyển đổi số, phục vụ đắc lực cho công tác chỉ huy và đấu tranh phòng chống tội phạm của Công an tỉnh Khánh Hòa trong tình hình mới.