Thực hiện chương trình công tác Công an năm 2026 của Công an tỉnh ; Đội Tàng thư căn cước tiếp tục đẩy nhanh tiến độ xác minh dữ liệu công dân nghi trùng thông tin CMND 09 số; sắp xếp, lưu trữ hồ sơ CMND 09 số phục vụ yêu cầu nghiệp vụ của ngành, nhu cầu tra cứu của cơ quan, đơn vị, tổ chức cá nhân theo quy định của pháp luật.
Trong tháng 01/2026, Đội tàng thư căn cước đã hoàn thành việc di chuyển, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ CMND 9 số tại cơ sở 2, phường Đông Hải, tỉnh Khánh Hòa với hơn 982.196 tờ khai CMND, 587.380 chỉ bản; kiểm đếm, phân loại hồ sơ CMND 09 số của tỉnh Thuận Hải (cũ) với hơn 15.000 bản; tiếp tục sắp xếp 125.000 chỉ bản hồ sơ CMND 09 số còn tồn đọng tại cơ sở 1 (80 Trần Phú, phường Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa), phục vụ nhu cầu khai thác, tìm kiếm thông tin, tra cứu nghiệp vụ.
Phối hợp với Phòng Hậu cần khảo sát, đánh giá cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác tàng thư lưu trữ tại 02 điểm ở phường Đông Hải và 80 Trần Phú; gia cố hệ thống phòng lưu trữ, phun thuốc chống mối, mọt, hệ thống điều hòa không khí, thông gió, trang bị bình chữa cháy chuyên dụng, xây dựng Nội quy phòng tàng thư, phân công cán bộ trực ban, đảm bảo an toàn các phòng lưu trữ hồ sơ theo quy định. Tổ chức hướng dẫn cho CBCS cách thức xem, rút hồ sơ tra cứu, trả lời theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị và cá nhân. Phối hợp các Phòng nghiệp vụ rà soát, kiểm tra máy tính, trang bị có kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, với phần mềm nghiệp vụ, đảm bảo an ninh an toàn, không để lộ, lọt thông tin, không để cán bộ không có thẩm quyền, trách nhiệm vào khu vực lưu trữ, khu vực tra cứu.
Nhờ có cách làm khoa học, tinh thần trách nhiệm cao, đơn vị đã tập trung triển khai công tác rà soát, xử lý hồ sơ nghi trùng thông tin công dân trên địa bàn tỉnh Khánh Hoà với 1.290.560/1.282.025 hồ sơ, đạt 101% so với chỉ tiêu được Bộ Công an giao. Tra cứu nghiệp vụ: 36 hồ sơ; tra cứu, trả lời cơ quan, tổ chức, cá nhân: 07 hồ sơ; rút hồ sơ, tài liệu phục vụ giám định: 06 hồ sơ; các kho lưu trữ hồ sơ tài liệu đảm bảo an toàn, không để xảy ra cháy, nổ, mất, thất lạc; công tác giao, nhận hồ sơ đúng quy định. Việc trả lời các cơ quan, tổ chức, cá nhân đảm bảo nội dung, thời gian theo quy định tại Thông tư 19/2024/TT-BCA ngày 15/05/2024 của Bộ Công an về công tác tàng thư căn cước, cư trú, được sửa đổi bổ sung tại Thông tư số 60/2025/TT-BCA ngày 10/07/2025.
Trong thời gian tới, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH tiếp tục chỉ đạo Đội Tàng thư căn cước thực hiện nghiêm túc các quy định về công tác tàng thư, khai thác, tra cứu dữ liệu CMND 09 số; sắp xếp hồ sơ CMND 09 số tỉnh Thuận Hải (cũ); hướng dẫn CBCS công tác sắp xếp, rút hồ sơ tờ khai, chỉ bản CMND, tiếp tục xác minh thông tin công dân nghi trùng trên phần mềm quản lý, khai thác hồ sơ CMND 9 số theo yêu cầu của Cục Cảnh sát QLHC về TTXH – BCA; phối hợp hướng dẫn, kiểm tra công tác tàng thư căn cước, cư trú đối với Công an cấp xã./.