1

Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

 Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị đăng ký mẫu con dấu:

a, Cán bộ tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra thông tin, thành phần, tính hợp lệ hồ sơ và thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, ghi đầy đủ nội dung thông tin tại Giấy biên nhận hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn cơ quan, tổ chức hoàn thiện hồ sơ và ghi đầy đủ nội dung thông tin quy định tại Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ; trường hợp có yêu cầu trả lời bằng văn bản thì có thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ.

b, Thông báo kết quả tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích: cán bộ tiếp nhận giao trực tiếp Giấy biên nhận hồ sơ hoặc Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ cho người được cơ quan, tổ chức cử đến liên hệ nộp hồ sơ hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: cán bộ tiếp nhận gửi Giấy biên nhận hồ sơ hoặc Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ hoặc Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ cho cơ quan, tổ chức qua tài khoản của cơ quan, tổ chức trên cổng dịch vụ công hoặc địa chỉ thư điện tử (nếu có).

Cán bộ tiếp nhận thông báo cho cơ quan, tổ chức việc chuyển con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó (chuyển trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích) cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu để thu hồi theo quy định (trừ trường hợp hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu do cơ quan, tổ chức bị mất con dấu).

 Bước 3: Trả kết quả giải quyết thủ tục về con dấu:

Cán bộ trả kết quả giải quyết thủ tục về con dấu căn cứ hình thức tương ứng đã nộp hồ sơ trước đó hoặc theo lựa chọn của cơ quan, tổ chức đề nghị giải quyết thủ tục về con dấu thực hiện việc trả kết quả như sau:

a, Trả kết quả trực tiếp: kiểm tra Giấy biên nhận hồ sơ, đối chiếu thẻ CCCD hoặc CMND hoặc Hộ chiếu của người được cơ quan, tổ chức cử đến nhận kết quả; giấy giới thiệu hoặc ủy quyền theo quy định của pháp luật:

- Đối với hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu do con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi chất liệu, không đúng theo mẫu quy định hoặc cơ quan, tổ chức có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên: thu hồi con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó; trả Giấy chứng nhận thu hồi con dấu; trả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu mới; người nhận kết quả ký giao, nhận theo nội dung thông tin tại Sổ giao, nhận con dấu mới và Sổ giao, nhận con dấu thu hồi.

- Đối với hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu do cơ quan, tổ chức bị mất con dấu: trả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu; người nhận kết quả ký giao, nhận theo nội dung thông tin tại Sổ giao, nhận con dấu mới.

b, Trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích:

Cán bộ trả kết quả:

- Đối với hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu do con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi chất liệu, không đúng theo mẫu quy định hoặc cơ quan, tổ chức có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên: Thu hồi con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó do cơ quan, tổ chức chuyển giao; tiến hành niêm phong và bàn giao con dấu mới, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu mới, Giấy chứng nhận thu hồi con dấu, Phiếu giao nhận bưu phẩm cho nhân viên bưu chính thuộc đơn vị dịch vụ bưu chính công ích. Nhân viên bưu chính ký giao, nhận theo nội dung thông tin quy định tại Phiếu giao nhận bưu phẩm, Sổ giao, nhận con dấu mới; người nhận của cơ quan, tổ chức ký xác nhận vào Phiếu giao nhận bưu phẩm, chuyển lại cho cán bộ trả kết quả để lưu hồ sơ theo quy định.

- Đối với hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu do cơ quan, tổ chức bị mất con dấu: tiến hành niêm phong và bàn giao con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, Phiếu giao nhận bưu phẩm cho nhân viên bưu chính thuộc đơn vị dịch vụ bưu chính công ích. Nhân viên bưu chính ký giao, nhận theo nội dung thông tin quy định tại Phiếu giao nhận bưu phẩm, Sổ giao, nhận con dấu mới; người nhận của cơ quan, tổ chức ký xác nhận vào Phiếu giao nhận bưu phẩm, chuyển lại cho cán bộ trả kết quả để lưu hồ sơ theo quy định.

- Cơ quan đăng ký mẫu dấu gửi thông báo qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc thư điện tử (nếu có) về việc đã bàn giao con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho đơn vị dịch vụ bưu chính công ích; cơ quan, tổ chức sau khi nhận kết quả gửi xác nhận qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc thư điện tử (nếu có) để cơ quan đăng ký mẫu dấu biết.

2

Cách thức thực hiện

a, Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh Khánh Hòa hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích:

Địa chỉ: 37 Lê Quý Đôn, Tân Lập, Nha Trang, Khánh Hòa

Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trong giờ hành chính).

b, Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (trừ các văn bản, giấy tờ không được phép đăng tải qua hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).

3

Thành phần hồ sơ

Xuất trình bản chính và nộp bản sao hoặc nộp bản sao có chứng thực các loại giấy tờ sau đây:

a. Đối với cơ quan tổ chức có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi chất liệu hoặc không đúng theo mẫu quy định: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ.

 b. Đối với cơ quan, tổ chức có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên, hồ sơ gồm:

 - Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ .

- Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức của cơ quan có thẩm quyền.

 c. Đối với cơ quan, tổ chức, bị mất con dấu:

- Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền và người được cử liên hệ nộp hồ sơ;

- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.

4

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ.

5

Thời hạn giải quyết

02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

6

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

- Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân các cấp; Đoàn đại biểu Quốc hội, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Văn phòng Hội đồng nhân dân cấp tỉnh;

- Cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của bộ, ngành trung ương tại địa phương;

- Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Viện kiểm sát nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương; đơn vị trực thuộc các cơ quan này;

- Toàn án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Tòa án nhân dân quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương; đơn vị trực thuộc các cơ quan này;

- Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Công an quận, huyện, thĩ xã, thành phố thuộc tỉnh; Công an xã, phường thị trấn; đơn vị trực thuộc các cơ quan này;

- Cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh, cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp huyện, trại tạm giam thuộc Công an cấp tỉnh, đơn vị trực thuộc các cơ quan này;

- Cơ quan An ninh điều tra, cơ quan Cảnh sát điều tra Công an cấp tỉnh; cơ quan Cảnh sát điều tra Công an cấp huyện; đơn vị trực thuộc các cơ quan này;

- Ban chỉ huy quân sự cấp xã, Ban chỉ huy quân sự cơ quan, tổ chức ở cơ sở;

- Cơ quan thi hành án dân sự cấp tỉnh, cơ quan thi hành án dân sự cấp huyện;

- Cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, đơn vị trực thuộc các cơ quan, tổ chức này;

- Cơ quan thuộc hệ thống tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ do cơ quan có thẩm quyền ở địa phương thành lập hoặc cấp giấy phép hoạt động, tổ chức trực thuộc các cơ quan, tổ chức này;

- Tổ chức kinh tế do cơ quan có thẩm quyền ở địa phương thành lập hoặc cấp giấy đăng ký hoạt động hoặc cấp giấy phép hoạt động và các tổ chức trực thuộc;

- Tổ chức nước ngoài không có chức năng ngoại giao do cơ quan có thẩm quyền ở địa phương cấp giấy phép hoạt động;

- Ủy ban bầu cử ở cấp tỉnh, Ủy ban bầu cử ở cấp huyện, Ủy ban bầu cử ở cấp xã, Ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã, Tổ bầu cử;

- Tổ chức khác do cơ quan có thẩm quyền ở địa phương thành lập hoặc cấp giấy phép hoạt động;

- Một số trường hợp theo ủy quyền của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Tổng cục Cảnh sát, Bộ Công an;

* Điều kiện thực hiện: Cơ quan, tổ chức có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi chất liệu, không đúng theo mẫu quy định, có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên hoặc bị mất con dấu.

7

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh Khánh Hòa.

8

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Con dấu mới, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu mới và Giấy chứng nhận thu hồi con dấu (trừ trường hợp cơ quan, tổ chức bị mất con dấu)

9

Lệ phí

Không.

10

Mẫu đơn, mẫu tờ khai

Không.

11

Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC

Phải đảm bảo các điều kiện theo Điều 5 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu.

12

Căn cứ pháp lý

1. Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu.

2. Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

3. Nghị định số 56/2023/NĐ-CP ngày 24/7/2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 quy định điều kiện về an ninh, trật tự đối với một số ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 về quản lý và sử dụng con dấu, Nghị định số 137/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 quy định về quản lý, sử dụng pháo.

4. Thông tư số 44/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ Công an quy định về mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức và chức danh Nhà nước.

5. Thông tư số 45/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ Công an quy định về trình tự đăng ký mẫu con dấu, thu hồi và hủy con dấu, hủy giá trị sử dụng con dấu, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu.

6. Thông tư số 15/2022/TT-BCA ngày 06/4/2022 của Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 43/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về trình tự cấp, thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự và sát hạch, cấp Chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ; Thông tư số 45/2017/TT-BCA ngày 20/10/2017 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về trình tự đăng ký mẫu con dấu, thu hồi và hủy con dấu, hủy giá trị sử dụng con dấu, kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu; Thông tư số 58/2020/TT-BCA ngày 16/6/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định quy trình cấp, thu hồi đăng ký, biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ; Thông tư số 65/2020/TT-BCA ngày 19/6/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định nhiệm vụ, quyền hạn, hình thức, nội dung và quy trình tuần tra, kiểm soát, xử lý vi phạm hành chính về giao thông đường bộ của Cảnh sát giao thông; Thông tư số 68/2020/TT-BCA ngày 19/6/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về quy trình tuần tra, kiểm soát và xử lý vi phạm hành chính của Cảnh sát đường thủy; Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về hộ chiếu, giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan.