Thực hiện chủ trương chuyển đổi số quốc gia và các văn bản hướng dẫn về lưu trữ tài liệu điện tử của cơ quan nhà nước; Kế hoạch số 377/KH-BCA ngày 21/7/2022 của Bộ trưởng Bộ Công an về số hóa hồ sơ, tài liệu trong Công an nhân dân và sự chỉ đạo sát sao của Ban Giám đốc Công an tỉnh, ngày 03/7/2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ phối hợp với các đơn vị chức năng tham mưu lãnh đạo Công an tỉnh xây dựng và triển khai kế hoạch số 1783/KH-CAT-PV06 v/v tổ chức cao điểm số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ trong lực lượng Công an tỉnh Khánh Hòa năm 2026.

Trong đợt cao điểm này, ngoài nguồn máy tính, máy scan, máy chụp  hiện có của đơn vị, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã được Công an tỉnh trang bị các thiết bị phục vụ công tác kết nối mạng đường truyền cùng nhiều trang thiết bị khác phục vụ số hóa hồ sơ lưu trữ. Bên cạnh đó, Công an tỉnh đã điều động, trưng dụng 65 cán bộ, chiến sỹ đến từ các Phòng nghiệp vụ trong công an tỉnh để hỗ trợ công tác số hoá.

Dưới sự chỉ đạo sát sao của Đảng uỷ, lãnh đạo Công an tỉnh, mỗi cán bộ chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ và cán bộ chiến sĩ được trưng tập tham gia công tác số hoá đều xác định đây là nhiệm vụQuá trình số hóa được thực hiện theo đúng quy trình, từ khâu rà soát, kiểm tra, chuẩn hóa thông tin, đến việc cập nhật dữ liệu vào hệ thống quản lý hồ sơ lưu trữ của Bộ Công an. Các hồ sơ giấy sau khi được số hóa sẽ tiếp tục được bảo quản đúng quy định nhằm đảm bảo tính đối chiếu khi cần thiết trọng tâm, vừa mang tính cấp bách, vừa có ý nghĩa lâu dài, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ, nâng cao hiệu quả tra cứu, khai thác và bảo đảm chính xác, kịp thời trong thực tiễn công tác.

Công tác số hóa tại đơn vị ban đầu cũng gặp không ít khó khăn do khối lượng hồ sơ lịch sử tồn đọng lớn, chất lượng giấy cũ đã xuống cấp và những đòi hỏi khắt khe về hạ tầng bảo mật. Vì vậy, để có phương án xử lý, khắc phục tối ưu nhất, ngay từ ban đầu lãnh đạo đơn vị đã chỉ đạo phân loại tài liệu theo thứ tự ưu tiên, áp dụng quy trình kiểm tra nghiêm ngặt nhằm tránh sai sót trong quá trình quét, số hoá hồ sơ và nhập dữ liệu. Đặc biệt, công tác bảo mật và an toàn an ninh mạng luôn được đặt lên hàng đầu trong suốt quá trình thực hiện công tác số hoá.

Cùng với sự quan tâm và chỉ đạo sát sao của Đảng uỷ, lãnh đạo công an tỉnh, sự quyết liệt trong triển khai thực hiện của Đảng uỷ- lãnh đạo Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, sự hỗ trợ về nhân lực và trang thiết bị đến từ các phòng nghiệp vụ, toàn thế CBCS trực tiếp tham gia công tác số hoá quyết tâm nêu cao tinh thần trách nhiệm, đoàn kết, khắc phục khó khăn, tăng ca, làm thêm giờ, quyết tâm hoàn thành tốt mục tiêu, nhiệm vụ của đợt cao điểm. Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm không chỉ trong năm nay mà còn là nhiệm vụ của những năm tiếp theo, tạo bước “chuyển mình” trong công tác quản lý hồ sơ, tài liệu, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số các mặt công tác công an./.