Theo quy định hiện hành, người nước ngoài khi lưu trú tại Việt Nam bắt buộc phải thực hiện việc đăng ký tạm trú. Dó đó, người nước ngoài đến địa phương cần được cơ sở lưu trú hoặc chủ thể trong hợp đồng mua hoặc thuê nhà đứng tên tiến hành đăng ký tạm trú trong khoảng thời gian quy định. Vì vậy, mỗi cơ sở lưu trú trên địa bàn khi có người nước ngoài đến lưu trú đều phải thực hiện khai báo tạm trú qua hệ thống khai báo của Công an tỉnh Khánh Hòa.

Khai báo trực tiếp: trong thời hạn 12 giờ (đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn 24 giờ) kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú

Khai báo trực tuyến: phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Người khai báo tạm trú đăng ký tài khoản khai báo tạm trú tại Trang thông tin điện tử về khai báo tạm trú của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành nơi đặt cơ sở lưu trú. Tại Khánh Hòa, khai báo trực tuyến tại Trang thông tin điện tử địa chỉ: (https://khanhhoa.xuatnhapcanh.gov.vn).

Bước 2: Đăng nhập vào Trang thông tin điện tử (hoặc đăng ký tài khoản nếu cơ sở lưu trú chưa có tài khoản).

Bước 3: Người khai báo tạm trú thực hiện nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài.

Bước 4: Kiểm tra thông tin đã khai báo tạm trú trên hệ thống và hoàn thành việc khai báo tạm trú.

Quá trình thực hiện cần lưu ý một số vấn đề sau:

Chỉ cho người nước ngoài tạm trú khi người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam để thực hiện khai báo tạm trú trước khi đồng ý cho người nước ngoài tạm trú.

Thời gian dự kiến tạm trú không được vượt quá thời hạn người nước ngoài được phép tạm trú ở Việt Nam.

Cập nhật thông tin khai báo tạm trú khi khách được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp thị thực, gia hạn tạm trú, cấp thẻ tạm trú ở lại Việt Nam.

Đối với khách đi theo đoàn, phải nhập thông tin khai báo tạm trú từng khách, không được nhập đại diện một người.

Đối với các trường hợp người nước ngoài đang gửi hồ sơ làm thủ tục để gia hạn tạm trú, cấp lại thị thực, thẻ tạm trú tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh thì cơ sở lưu trú phải thông báo cho Công an phường, xã biết để theo dõi quản lý.

Khi người nước ngoài không còn tạm trú tại địa phương, cơ sở lưu trú cần thực hiện việc “trả phòng” để kết thúc thời gian tạm trú trên hệ thống khai báo tạm trú.

Nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm pháp luật về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam phải thông báo ngay cho cơ quan Công an nơi gần nhất.

Tóm lại, thực hiện nghiêm túc việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài không chỉ là nghĩa vụ pháp lý của cơ sở lưu trú mà còn là trách nhiệm cộng đồng, góp phần bảo đảm an ninh, trật tự và xây dựng hình ảnh Khánh Hòa an toàn, thân thiện, đúng pháp luật./.

Linh Chi