Hiện nay, công tác chuyển đổi số đang chuyển biến mạnh mẽ trên tất cả các lĩnh vực. Tàng thư căn cước, cư trú là nơi lưu trữ số lượng lớn hồ sơ, tài liệu thông tin cư trú của công dân qua nhiều thời kỳ, đây là nguồn tài liệu phục vụ cho công tác xác minh, tra cứu thông tin của công dân phục vụ cho việc giải quyết các thủ tục hành chính và đấu tranh phòng, chống tội phạm. Tuy nhiên, với việc lưu trữ thủ công truyền thống dễ dẫn đến thất lạc, rách, hỏng tài liệu… khó khăn và tốn nhiều thời gian trong việc tra cứu và chi phí bảo quản hồ sơ. Vì vậy, việc số hóa hồ sơ cư trú là yêu cầu cấp thiết được Bộ Công an, Lãnh đạo Công an tỉnh, Lãnh đạo Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội quan tâm chỉ đạo sát sao.

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm là rà soát, kiểm đếm, thống kê thủ công cụ thể số lượng tài liệu, giấy tờ có trong từng túi hồ sơ cư trú hiện đang lưu trữ tại tàng thư của các đơn vị. Mỗi túi hồ sơ được kiểm đếm đầy đủ, mỗi tài liệu được thống kê chính xác, đầy đủ, cơ bản phản ánh được quá trình cư trú, biến động về nhân, hộ khẩu của công dân sẽ góp phần tạo nên một bức tranh tổng thể, rõ ràng về khối lượng hồ sơ cần số hóa, là căn cứ để giao chỉ tiêu, theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện công tác số hóa hồ sơ cư trú của Công an cấp xã trên địa bàn tỉnh, phấn đấu hoàn thành số hóa hồ sơ trước tháng 07/2027. 

Thực hiện chỉ đạo của Lãnh đạo Công an tỉnh, Công an các xã, phường đã chủ động huy động lực lượng, phân công cán bộ thực hiện phù hợp; tổ chức kiểm đếm khoa học, chặt chẽ, đối chiếu thường xuyên trong quá trình thực hiện thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, qua kiểm đếm nắm chắc số lượng hồ sơ và sắp xếp lại hồ sơ khoa học, đúng quy định, phục vụ tốt công tác tra cứu, xác minh, trả lời các đề nghị cung cấp thông tin của cơ quan, tổ chức cá nhân.

Công tác số hóa hồ sơ cư trú là nhiệm vụ có khối lượng lớn, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, thống nhất và chính xác ngay từ khâu đầu. Với tinh thần khẩn trương, trách nhiệm, thực hiện tốt nhiệm vụ thống kê hồ sơ, tài liệu sẽ góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu cư trú đầy đủ, chính xác, nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác thông tin và từng bước hiện đại hóa công tác tàng thư căn cước, cư trú, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong tình hình mới.