Sáng ngày 02/7/2026, Bộ Công an đã tổ chức Hội nghị tập huấn trực tuyến về công tác số hóa hồ sơ, tài liệu về cư trú trong tàng thư căn cước, cư trú đến Công an tỉnh Khánh Hòa và Công an các xã, phường trên địa bàn tỉnh. Hội nghị có sự tham dự của lãnh đạo Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, tập thể Đội Tàng thư căn cước và lãnh đạo, cán bộ trực tiếp thực hiện công tác tàng thư căn cước, cư trú tại Công an cấp xã.

Buổi tập huấn được tổ chức nhằm triển khai thực hiện thống nhất việc lưu trữ và số hóa hồ sơ cư trú phát sinh trước ngày 01/7/2021 – thời điểm trước khi Luật Cư trú năm 2020 có hiệu lực, khi các thủ tục cư trú vẫn được thực hiện bằng hồ sơ giấy. Đây là nhiệm vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong quá trình chuyển đổi từ phương thức quản lý hồ sơ truyền thống sang quản lý dữ liệu điện tử, góp phần xây dựng kho dữ liệu cư trú đầy đủ, khoa học, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, tra cứu, xác minh và khai thác thông tin.

Cán  bộ, chiến sĩ đã được hướng dẫn chi tiết quy trình số hóa hồ sơ, tài liệu về cư trú; đồng thời được giới thiệu các tính năng của Phần mềm quản lý lưu trữ, số hóa tàng thư điện tử, phương pháp phân loại, kiểm tra, cập nhật dữ liệu và xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện. Bên cạnh việc hướng dẫn nghiệp vụ, buổi tập huấn cũng là dịp để các đơn vị trao đổi kinh nghiệm, thảo luận những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai công tác số hóa hồ sơ cư trú tại cơ sở. Các ý kiến được Bộ Công an giải đáp và ghi nhận đã góp phần tháo gỡ những bất cập, tạo sự thống nhất về nhận thức và phương pháp thực hiện trong toàn lực lượng.

Trong thời gian tới, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội sẽ tiếp tục hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc Công an các xã, phường triển khai nghiêm túc quy trình số hóa hồ sơ cư trú theo chỉ đạo của Bộ Công an, quyết tâm hoàn thành đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng dữ liệu và xây dựng hệ thống tàng thư căn cước, cư trú hiện đại, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước về an ninh, trật tự trong tình hình mới.