Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng khi làm thủ tục xuất nhập cảnh. Trong nhiều trường hợp, hộ chiếu còn có thể sử dụng để thay thế các giấy tờ cá nhân khác như căn cước công dân, giấy phép lái xe... Do đó, nếu không may làm mất hộ chiếu, bạn sẽ gặp rất nhiều bất lợi như không thể xuất cảnh, nhập cảnh khi đang ở nước ngoài hoặc có thể bị kẻ xấu đánh cắp thông tin cá nhân… 

Khi phát hiện bị mất hộ chiếu, bạn phải trình báo ngay với cơ quan có thẩm quyền gần nhất, sau đó thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu để có thể tiếp tục lộ trình bay hoặc không bị gián đoạn công việc. 

Trường hợp mất hộ chiếu nhưng không trình báo lên cơ quan có thẩm quyền bạn sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo quy định.

Hướng dẫn thủ tục trình báo mất hộ chiếu (passport)

Khi bị mất hộ chiếu, việc khai báo mất hộ chiếu là một trong những điều kiện quan trọng để bạn được cấp hộ chiếu mới. Theo quy định thì trong hồ sơ làm lại hộ chiếu phổ thông yêu cầu bắt buộc phải có đơn trình báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền.

1. Thời hạn và cơ quan tiếp nhận yêu cầu trình báo mất hộ chiếu

Trong thời hạn là 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu phổ thông của mình bị mất, người bị mất hộ chiếu có thể trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất theo mẫu cho một trong các cơ quan dưới đây: 

- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh;

- Cơ quan công an nơi gần nhất;

- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán/Lãnh sự quán);

- Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu;

- Hoặc có thể khai báo trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời hạn nộp hoặc gửi đơn báo mất có thể dài hơn nhưng trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng.

2. Hồ sơ trinh báo mất hộ chiếu

Hồ sơ trình báo mất hộ chiếu gồm có:

1. Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (theo mẫu TK05);

2. CCCD đang còn giá trị sử dụng của người trình báo mất hộ chiếu.

* Lưu ý:

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi bị mất hộ chiếu thì đơn trình báo mất hộ chiếu sẽ do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện khai, ký thay và người này phải xuất trình được giấy tờ giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha - con, mẹ - con hoặc người đại diện hợp pháp của người yêu cầu cấp hộ chiếu.

Trong trường hợp gửi đơn báo mất qua dịch vụ bưu chính thì đơn báo mất hộ chiếu phải được Trưởng Công an phường, xã nơi công dân đang cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn trình báo mất.

Không trình báo mất hộ chiếu bị phạt bao nhiêu?

Tại khoản 2 Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP có quy định về mức phạt hành vi không trình báo mất hộ chiếu như sau:

Điều 18. Vi phạm các quy định về xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú và đi lại

…

2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

a) Không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất, hư hỏng hộ chiếu, giấy thông hành, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế; giấy tờ cấp cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú tại Việt Nam hoặc thẻ ABTC;

…

* Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân (theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 144/2021/NĐ-CP)

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh - CAKH