Căn cước can phạm là loại tài liệu đặc thù, có ý nghĩa quan trọng trong công tác đấu tranh, phòng chống tội phạm của lực lượng Công an nhân dân. Lập căn cước can phạm kịp thời, chính xác là căn cứ pháp lý để xác minh, điều tra, khám phá nhanh các vụ án, truy bắt, xử lý đối tượng cũng như công tác giám định, nhận diện, truy tìm tung tích nạn nhân.

Thời gian qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tham mưu lãnh đạo Công an tỉnh ban hành nhiều văn bản, kế hoạch, chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc Công an các đơn vị, địa phương thực hiện nghiêm chỉ thị của Bộ trưởng, các thông tư, quy định, hướng dẫn, chỉ đạo của Bộ Công an, của Cục Hồ sơ nghiệp vụ về công tác hồ sơ, thống kê nghiệp vụ; tăng cường phối hợp rà soát, khai thác, cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ đấu tranh phòng chống tội phạm và xác minh, truy bắt, vận động đầu thú, thanh loại đối tượng truy nã. Tham mưu Ban Thường vụ Đảng ủy Công an tỉnh ban hành Nghị quyết số 18-NQ/ĐUCA ngày 31/3/2026 về tăng cường sự lãnh đạo của các cấp ủy Đảng đối với công tác hồ sơ nghiệp vụ.

Bên cạnh đó, tập trung xây dựng tàng thư căn cước can phạm và cơ sở dữ liệu thông tin tội phạm. Triển khai thực hiện dự án “Xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu nghiệp vụ, ứng dụng công nghệ sinh trắc học, kết nối đồng bộ thông tin, phục vụ công tác của lực lượng Công an nhân dân”. Rà soát, tích hợp, thu thập thông tin đối tượng, đáp ứng yêu cầu hoạt động tố tụng và các mặt công tác nghiệp vụ của lực lượng Công an. Tổ chức làm sạch cơ sở dữ liệu căn cước can phạm, cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp phục vụ cấp phiếu và thông tin lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh quốc gia.

Tập trung quản lý tàng thư căn cước can phạm theo phân cấp. Tiếp nhận, tra cứu, giải quyết kịp thời các yêu cầu tra cứu, trích lục tiền án, tiền sự. Tham mưu hướng dẫn, tổ chức tập huấn cho cán bộ được phân công lập căn cước can phạm thuộc Công an các xã, phường, Đồn Công an, Trại tạm giam và phân trại tạm giam trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa nhằm cung cấp kiến thức, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác lập căn cước can phạm - một bộ phận không thể thiếu trong quá trình điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án hình sự. Đảm bảo các yêu cầu về trình tự, thủ tục trong quá trình lập căn cước can phạm, xử lý danh bản, chỉ bản.

Tăng cường công tác phối hợp trao đổi, cung cấp thông tin. Phối hợp Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội kết nối thông tin đối tượng trong tàng thư căn cước can phạm với thông tin công dân. Chuẩn hóa, dồn trùng, thống nhất cơ sở dữ liệu căn cước can phạm để kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; chia sẻ, đồng bộ dữ liệu phục vụ xác thực và thu thập thông tin làm sạch, làm giàu dữ liệu căn cước can phạm. Duy trì tiếp nhận, thu thập, cập nhật, bổ sung thông tin tài liệu từ Cơ quan điều tra, Cơ quan thi hành án hình sự, Trại giam, Trại tạm giam và Viện kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân các cấp theo Thông tư liên tịch số 03/2023/TTLT-BCA-VKSNDTC-TANDTC ngày 12/5/2023 giữa Bộ Công an, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân tối cao.

Trong 6 tháng đầu năm 2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tiếp nhận, xử lý trên 127.000 lượt yêu cầu tra cứu, hơn 1.800 yêu cầu nghiên cứu, cung cấp thông tin, tài liệu lưu trữ phục vụ công tác nghiệp vụ của Công an các đơn vị, địa phương. Tập trung khai thác, tra cứu, biên tập, cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031. Tra cứu thông tin lý lịch tư pháp gần 30.000 lượt, lập căn cước 138 trường hợp và lập mới 3.451 hồ sơ đối tượng, phân loại vân tay gần 2.500 danh chỉ bản, trích lục và cung cấp thông tin tiền án tiền sự của 807 trường hợp. Tiếp nhận, xử lý trên 4.500 thông tin, tài liệu liên quan đến người phạm tội.

Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục chú trọng nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tàng thư căn cước can phạm, đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số, góp phần xây dựng và hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu tàng thư căn cước can phạm, phục vụ đắc lực công tác điều tra, truy vết, đấu tranh, phòng chống tội phạm, quản lý nhà nước về trật tự xã hội.