Bám sát chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh Khánh Hòa, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động triển khai, cụ thể hóa các mục tiêu của phong trào thi đua đặc biệt "Ba nhất: Kỷ luật nhất - Trung thành nhất - Gần dân nhất" vào thực tiễn công tác chuyên môn. Trong đó, trọng tâm đột phá được đơn vị xác định là đẩy mạnh chiến dịch số hóa hồ sơ nghiệp vụ, chuyển đổi phương thức làm việc truyền thống sang hiện đại, phục vụ đắc lực cho yêu cầu chiến đấu của toàn lực lượng và nhu cầu chính đáng của người dân.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc xây dựng kho dữ liệu điện tử, cấp ủy, lãnh đạo đơn vị đã tập trung chỉ đạo quyết liệt, huy động tối đa nhân lực và phương tiện kỹ thuật nhằm đẩy nhanh tiến độ làm sạch, chuẩn hóa và quét (scan) tài liệu. Đặc biệt, chiến dịch lần này còn có sự phối hợp, tiếp sức đầy hiệu quả từ các chiến sĩ nghĩa vụ thuộc các đơn vị chiến đấu trên địa bàn toàn tỉnh. Việc tăng cường lực lượng trẻ, năng động, am hiểu công nghệ thông tin đã tạo nên luồng sinh khí mới, giúp đẩy nhanh tốc độ xử lý khối lượng hồ sơ khổng lồ. Quá trình triển khai luôn đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối, không để xảy ra sai sót hay lộ lọt thông tin. Tinh thần "Kỷ luật nhất" được thể hiện rõ nét qua việc mỗi cán bộ chiến sĩ và lực lượng tăng cường đều chấp hành nghiêm túc quy trình bảo mật, quản lý chặt chẽ hồ sơ gốc và dữ liệu số. Dù khối lượng tài liệu giấy lưu trữ qua nhiều thời kỳ vô cùng lớn, tập thể đơn vị cùng các chiến sĩ nghĩa vụ vẫn kiên trì, tận tụy ngày đêm vượt mọi khó khăn để hoàn thành vượt chỉ tiêu đề ra, khẳng định lòng "Trung thành nhất" với nhiệm vụ giữ gìn "bộ nhớ" của ngành công an.

Hiệu quả từ phong trào số hóa hồ sơ nghiệp vụ không chỉ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ mà còn tạo bước chuyển biến căn bản trong công tác cải cách hành chính. Thay vì mất nhiều giờ tra cứu thủ công như trước đây, hệ thống cơ sở dữ liệu số hóa tập trung hiện nay cho phép khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác chỉ trong vài phút. Điều này hỗ trợ đắc lực và kịp thời cho các đơn vị nghiệp vụ, lực lượng chiến đấu trực tiếp trong công tác xác minh thông tin, phục vụ đắc lực cho nhiệm vụ giữ vững an ninh quốc gia và đảm bảo trật tự an toàn xã hội. Đặc biệt, việc ứng dụng công nghệ số cũng rút ngắn tối đa thời gian giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến người dân và doanh nghiệp, hiện thực hóa mục tiêu "Gần dân nhất", lấy sự hài lòng của Nhân dân làm thước đo cho chất lượng phục vụ của đơn vị.

Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Khánh Hòa quyết tâm tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được, không ngừng đổi mới tư duy, nâng cao hơn nữa hiệu quả phối hợp liên đơn vị để đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện. Đơn vị hướng tới mục tiêu hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu công tác hồ sơ năm, quyết tâm xây dựng lực lượng ngày càng chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, góp phần giữ vững an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trên địa bàn tỉnh.