Xác định công tác hồ sơ nghiệp vụ là “xương sống” phục vụ hiệu quả các mặt công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, thời gian qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động triển khai đồng bộ hoạt động kiểm tra, trực tiếp hướng dẫn và hậu kiểm chuyên sâu. Hoạt động này nhằm chuẩn hóa quy trình, khắc phục triệt để các tồn tại và đẩy mạnh tiến trình chuyển đổi số ngành Công an.

Thực hiện chỉ đạo của Lãnh đạo Công an tỉnh, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã thành lập các tổ công tác tiến hành kiểm tra toàn diện tại Công an các đơn vị, địa phương và lực lượng Công an cấp xã. Nội dung kiểm tra tập trung vào: Việc triển khai các quy định của Bộ Công an về lập, quản lý, đăng ký và lưu trữ hồ sơ giấy; Tính đầy đủ, chính xác của thông tin khi thu thập, cập nhật và đồng bộ vào hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử; Kiểm danh, kiểm đếm toàn bộ các loại hồ sơ nghiệp vụ thực tế tại địa phương để đối chiếu với hệ thống quản lý chung của CA tỉnh… Qua kiểm tra trực tiếp hàng ngàn bộ hồ sơ, đoàn công tác đã kịp thời đánh giá đúng thực trạng, ghi nhận những nỗ lực của cán bộ chiến sĩ cơ sở, đồng thời chỉ rõ những thiếu sót về mặt thủ tục, lỗi nhập liệu hay việc chậm cập nhật thông tin biến động của đối tượng.

Không chỉ dừng lại ở việc "tìm lỗi", với phương châm “kiểm tra gắn liền với hướng dẫn”, tổ công tác đã trực tiếp cầm tay chỉ việc, hướng dẫn cán bộ chiến sĩ cách sắp xếp, bổ sung, phân loại tài liệu khoa học. Tại các buổi làm việc, chỉ huy và cán bộ chuyên trách của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã trực tiếp đối thoại, giải đáp cụ thể các vướng mắc phát sinh trong thực tế. Đặc biệt là hướng dẫn nâng cao kỹ năng khai thác, sử dụng các phần mềm chuyên ngành, giúp tối ưu hóa thời gian tra cứu và đảm bảo tính bảo mật nghiêm ngặt của dữ liệu.

Điểm nhấn trong công tác nghiệp vụ thời gian này là việc siết chặt khâu hậu kiểm hồ sơ. Sau khi đưa ra các kiến nghị chấn chỉnh, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ thiết lập mốc thời gian cụ thể yêu cầu các đơn vị sửa đổi. Quá trình hậu kiểm được thực hiện nghiêm túc nhằm rà soát lại toàn bộ các lỗi đã được chỉ ra trước đó, đánh giá tinh thần tự kiểm tra, tự chấn chỉnh của từng đơn vị. Việc này giúp loại bỏ triệt để tâm lý "kiểm tra xong đâu lại đóng đấy", nâng cao ý thức trách nhiệm cá nhân của cán bộ trực tiếp thụ lý và lãnh đạo phê duyệt hồ sơ.

Sự kết hợp chặt chẽ giữa kiểm tra, hướng dẫn và hậu kiểm đã đem lại những chuyển biến rõ rệt. Hồ sơ nghiệp vụ tại các đơn vị từng bước được chuẩn hóa, đưa công tác quản lý đi vào nề nếp.

Trong thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Khánh Hoà sẽ tiếp tục duy trì và đổi mới phương thức kiểm tra theo hướng đột xuất và hậu kiểm chuyên sâu. Đồng thời, đơn vị đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, quyết tâm xây dựng hệ thống dữ liệu "đúng, đủ, sạch, sống", cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ đắc lực cho công tác chỉ huy, chỉ đạo và đấu tranh ngăn ngừa các loại tội phạm trên địa bàn./.