Ngay sau khi tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, sáp nhập các tỉnh, thành phố; theo quyết định của Bộ Công an, lực lượng Công an cấp xã được tổ chức lại và thành lập mới; việc quản lý dân cư, địa bàn, công tác nghiệp vụ theo phân cấp, phân quyền, công tác đảm bảo ANTT cũng có nhiều thay đổi, điều đó phần nào ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng công tác của một bộ phận CBCS, Công an cấp xã, trong đó có công tác quản lý hồ sơ cư trú, căn cước của công dân cư trú trên địa bàn.
Thực hiện Thông tư số 60/2025/TT-BCA ngày 10/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 19/2024/TT-BCA ngày 15/05/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về công tác tàng thư căn cước, cư trú; Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội đã hoàn thành bàn giao 347.447 HSCT cho 64/64 Công an xã, phường để tổ chức, triển khai thực hiện việc lưu trữ, tra cứu, khai thác hồ sơ theo thẩm quyền.
Bên cạnh việc ban hành văn bản, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH còn phân công CBCS Đội Tàng thư căn cước phối hợp, hướng dẫn cán bộ Công an cấp xã cách thức sắp xếp, đánh số, khai thác, bảo quản HSCT bằng phương pháp trực tiếp và qua nhóm Zalo. Phối kết hợp các cuộc làm việc của Lãnh đạo Phòng được giao phụ trách địa bàn để nắm tình hình, trực tiếp làm việc với Chỉ huy Công an xã, cán bộ phụ trách công tác tàng thư của Công an xã, kiểm tra kho lưu trữ, cách thức sắp xếp, việc rút, tra cứu, trả lời kết quả tra cứu cho tổ chức, cá nhân theo thẩm quyền của Công an xã… nhằm kịp thời phát hiện, chấn chỉnh những thiếu sót, tồn tại; giải đáp những vướng mắc; nắm bắt thêm những kiến nghị, đề xuất về công tác tàng thư của Công an xã, nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng công tác quản lý cư trú, phục vụ cải cách hành chính, phục vụ nhu cầu chính đáng của nhân dân. Bên cạnh đó, qua công tác tiếp nhận văn bản của các cơ quan, đơn vị, cá nhân, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH đã ban hành 10 Công văn trao đổi, đề nghị Công an cấp xã cung cấp thông tin theo đúng thẩm quyền quy định tại Thông tư 60 của Bộ Công an, không đề xảy ra tình trạng công dân có đơn thư phản ánh, kiến nghị; các cơ quan, đơn vị gửi văn bản nhiều lần.
Xác định công tác tàng thư căn cước, cư trú là một trong những công tác quan trọng của hệ Cảnh sát QLHC về TTXH, là nguồn tài liệu vô giá lưu trữ quá trình sinh sống, lao động, cư trú của một con người; trong thời gian tới, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH xác định phải tiếp tục phát huy hơn nữa vai trò hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện công tác tàng thư căn cước, cư trú tại Công an cấp xã, đảm bảo đúng quy định, đúng thẩm quyền, đúng thời gian, nâng cao hơn nữa chất lượng phục vụ Nhân dân; giải quyết kịp thời các yêu cầu về nghiệp vụ của các cơ quan, tổ chức. Phối hợp với các đơn vị chức năng để tham mưu Lãnh đạo Công an tỉnh, Cục Cảnh sát QLHC về TTXH – Bộ Công an trang bị cơ sở vật chất, thiết bị hiện đại, ứng dụng KHCN… nhằm đáp ứng yêu cầu số hóa, lưu trữ tài liệu cư trú… phục vụ hiệu quả hơn nữa công tác quản lý nhà nước về ANTT của Công an tỉnh nói chung và Công an xã nói riêng./.