Nhằm cụ thể hóa lộ trình triển khai Dự án "Xây dựng Nền tảng số ngành Thanh tra" của Bộ Công an, cán bộ chiến sĩ Thanh tra Công an tỉnh Khánh Hòa đang nỗ lực, tập trung cao độ công tác rà soát, chỉnh lý và số hóa toàn bộ hệ thống hồ sơ, tài liệu công tác. Đây là nhiệm vụ trọng tâm được lãnh đạo Công an tỉnh đặc biệt quan tâm, nhằm đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả công tác thanh tra trong tình hình mới.

Tập trung nguồn lực, chuẩn hóa dữ liệu

Trong giai đoạn này, lực lượng Thanh tra Công an tỉnh đang khẩn trương thực hiện rà soát toàn bộ hệ thống hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Công tác chỉnh lý được thực hiện tỉ mỉ, khoa học, loại bỏ những dữ liệu cũ, trùng lặp và bổ sung, cập nhật những thông tin mới nhất.

- Đối với hồ sơ, tài liệu hình thành trước ngày 01/7/2021: thực hiện chỉnh lý theo quy định tại Thông tư số 20/2004/TT-BCA(V24) ngày 23/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Công an hướng dẫn công tác hồ sơ nghiệp vụ thanh tra CAND.

- Đối với hồ sơ, tài liệu hình thành từ ngày 01/7/2021 đến trước ngày 01/7/2025: Thực hiện chỉnh lý theo quy định tại Thông tư số 52/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định công tác hồ sơ nghiệp vụ Thanh tra CAND.

- Đối với hồ sơ, tài liệu hình thành từ ngày 01/7/2025 về sau: Thực hiện chỉnh lý theo quy định tại Thông tư số 55/2025/TT-BCA ngày 01/7/2025 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định công tác lưu trữ hồ sơ hình thành phổ biến trong CAND; Hướng dẫn số 3740/HD-X05-P1 ngày 20/11/2025 của Thanh tra Bộ Công an Hướng dẫn công tác hồ sơ nghiệp vụ Thanh tra CAND.

Nâng cao hiệu quả công tác thanh tra trong kỷ nguyên số

Mục tiêu cốt lõi mà đơn vị hướng tới là tạo lập nguồn dữ liệu "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung", sẵn sàng tích hợp vào nền tảng dữ liệu số quốc gia của ngành Thanh tra. Đặc biệt, toàn bộ dữ liệu đang được chuẩn hóa để cập nhật trực tiếp vào Hệ thống thông tin phục vụ quản lý hoạt động Thanh tra CAND. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ an toàn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tra cứu, thống kê và phân tích số liệu phục vụ chỉ đạo, điều hành.

Việc tích cực triển khai số hóa hồ sơ, tài liệu không chỉ là yêu cầu cấp thiết về mặt nghiệp vụ mà còn là bước đi chiến lược trong tiến trình chuyển đổi số của Thanh tra Công an tỉnh Khánh Hòa. Với quyết tâm chính trị cao, cán bộ chiến sĩ Thanh tra Công an tỉnh đang không ngừng nỗ lực, vượt qua những khó khăn về khối lượng tài liệu lớn để hoàn thành đúng tiến độ, góp phần xây dựng lực lượng Thanh tra CAND ngày càng chính quy, hiện đại, đáp ứng yêu cầu công tác trong tình hình mới.