Thực hiện các quy định mới của Chính phủ và Bộ Công an về định danh và xác thực điện tử – đặc biệt là các quy định mới của Nghị định 320/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 28/09/2026, nhằm đẩy mạnh công tác chuyển đổi số, tạo thuận lợi tối đa cho người nước ngoài nhập cảnh, cư trú, học tập và làm việc tại tỉnh Khánh Hòa – Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa thông báo và hướng dẫn chi tiết đến các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở lưu trú và công dân nước ngoài trên địa bàn tỉnh về quy trình cấp tài khoản định danh điện tử mới nhất như sau:
1. Đối tượng và điểm mới về tài khoản định danh điện tử
- Đối tượng áp dụng: Người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp, cư trú hợp pháp tại Việt Nam (bao gồm cả các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu liên quan).
- Điểm mới quan trọng: Theo các quy định sửa đổi, bổ sung mới nhất, tài khoản định danh điện tử cấp cho người nước ngoài không còn phân loại theo mức độ như trước đây. Người nước ngoài khi có nhu cầu sử dụng tài khoản định danh điện tử phục vụ các giao dịch hợp pháp tại Việt Nam đều được tiếp nhận và giải quyết theo quy trình thống nhất.
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thu nhận hồ sơ cấp định danh điện tử cho người nước ngoài
2. Trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử tại Khánh Hòa
Người nước ngoài có nhu cầu cấp tài khoản định danh điện tử trực tiếp thực hiện theo các bước sau tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa:
- Bước 1: Xuất trình giấy tờ tùy thân Người nước ngoài trực tiếp đến trụ sở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa (địa chỉ tại: số 47 Lý Tự Trọng, phường Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa), tiến hành xuất trình Hộ chiếu hoặc Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
- Bước 2: Kê khai thông tin Cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (theo mẫu quy định), trong đó bắt buộc lưu ý:
- Sử dụng số thuê bao di động chính chủ tại Việt Nam.
- Cung cấp địa chỉ thư điện tử (email) nếu có.
- Các thông tin cá nhân khác cần tích hợp trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).
- Bước 3: Thu nhận sinh trắc học và xác thực Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiến hành nhập thông tin vào hệ thống, thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay và thực hiện xác thực trực tiếp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.
- Bước 4: Cài đặt và kích hoạt Cán bộ hướng dẫn người nước ngoài sử dụng thiết bị di động thông minh để tải, cài đặt ứng dụng VNeID và thực hiện các bước kích hoạt theo quy định.
(Đối với người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ hoặc người được đại diện, thủ tục phải được thực hiện thông qua người đại diện hợp pháp hoặc người giám hộ đi cùng, sử dụng số thuê bao di động chính chủ của người đại diện/giám hộ để kê khai).
3. Phương thức nhận kết quả
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, hệ thống định danh và xác thực điện tử sẽ xử lý và thông báo kết quả đăng ký tài khoản cho người nước ngoài thông qua một trong các kênh:
- Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID).
- Tin nhắn gửi đến số thuê bao di động chính chủ.
- Địa chỉ thư điện tử (email) đã đăng ký.
KHUYẾN CÁO TỪ CƠ QUAN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH:
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa đề nghị các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp quản lý lao động, lưu trú là người nước ngoài trên địa bàn tỉnh chủ động nắm bắt quy định mới; thông báo và hướng dẫn người nước ngoài phối hợp thực hiện.
Trong quá trình triển khai, nếu có khó khăn, vướng mắc, các tổ chức và cá nhân vui lòng liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa để được hướng dẫn, hỗ trợ kịp thời./.