Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh Khánh Hòa đang đẩy mạnh thực hiện đợt cao điểm 100 ngày tổng rà soát, xác minh, cập nhật, làm sạch dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện trên Hệ thống đăng ký xe. Đây là nhiệm vụ quan trọng nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu phương tiện “đúng, đủ, sạch, sống”, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, cải cách thủ tục hành chính và phục vụ quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực giao thông. Đợt cao điểm được thực hiện từ ngày 12/8/2026 đến ngày 30/11/2026, với sự tham gia đồng bộ của Phòng Cảnh sát giao thông và Công an 64 xã, phường trên địa bàn.

Theo kế hoạch, lực lượng Cảnh sát giao thông và Công an cấp xã sẽ tập trung rà soát, xác minh nhiều nhóm dữ liệu phương tiện có nguy cơ sai lệch, thiếu hoặc không còn phù hợp với thực tế.

Trong đó, đáng chú ý là các trường hợp thông tin mã định danh của chủ phương tiện chưa chính xác; một mã định danh được sử dụng cho nhiều chủ phương tiện; cá nhân đứng tên từ 05 xe ô tô hoặc từ 10 xe mô tô trở lên; các trường hợp phương tiện đã chuyển quyền sở hữu nhưng chưa thực hiện thủ tục sang tên.

Lực lượng Công an sẽ tiến hành đối chiếu hồ sơ đăng ký xe, khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và tổ chức xác minh thực tế để cập nhật chính xác thông tin chủ phương tiện, tình trạng quản lý, sử dụng phương tiện.

Việc rà soát không chỉ nhằm phát hiện những dữ liệu chưa chính xác mà còn giúp cơ quan chức năng xác định rõ phương tiện nào còn hoạt động, phương tiện nào đã hư hỏng, không còn sử dụng, đã chuyển nhượng hoặc không còn tồn tại để có biện pháp xử lý, cập nhật phù hợp.

Một trong những nội dung trọng tâm của đợt cao điểm là rà soát các phương tiện đã hết niên hạn sử dụng và các phương tiện không còn sử dụng.

Đối với xe đã hết niên hạn nhưng vẫn còn tên chủ xe trên Giấy chứng nhận đăng ký xe, chủ phương tiện được yêu cầu thực hiện thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định, kể cả trường hợp đã bị mất Giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số.

Đối với phương tiện đã chuyển quyền sở hữu, lực lượng Công an sẽ xác minh người đang quản lý, sử dụng để hướng dẫn thực hiện thủ tục thu hồi theo quy định.

Bên cạnh đó, những phương tiện từ ngày 30/6/2024 đến nay chưa thực hiện kiểm định cũng được rà soát. Nếu phương tiện không còn sử dụng, chủ xe được hướng dẫn thực hiện thủ tục thu hồi; nếu phương tiện vẫn đang hoạt động, chủ xe phải thực hiện kiểm định theo quy định.

Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh Khánh Hòa khuyến cáo người dân không nên chờ đến khi được cơ quan Công an thông báo mới thực hiện. Khi phương tiện đã bán, cho, tặng; đã hư hỏng, không còn sử dụng hoặc hết niên hạn, chủ phương tiện cần chủ động liên hệ cơ quan đăng ký xe để thực hiện các thủ tục cần thiết, tránh để thông tin phương tiện tiếp tục tồn tại trên hệ thống không đúng với thực tế.

Tình trạng phương tiện đã được mua bán, cho tặng nhưng chưa thực hiện thủ tục đăng ký sang tên cũng là một trong những nội dung được tập trung rà soát.

Trong quá trình làm sạch dữ liệu, lực lượng Công an sẽ xác minh chủ phương tiện, người đang trực tiếp quản lý, sử dụng phương tiện và hướng dẫn thực hiện thủ tục sang tên hoặc các thủ tục liên quan theo quy định.

Phòng Cảnh sát giao thông đề nghị người dân đang quản lý, sử dụng phương tiện nhưng giấy đăng ký xe vẫn mang tên người khác chủ động liên hệ cơ quan đăng ký xe để được hướng dẫn, bảo đảm thông tin đăng ký phương tiện phù hợp với thực tế quản lý, sử dụng.

Việc hoàn thiện thủ tục không chỉ giúp bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người đang sử dụng xe mà còn góp phần hạn chế những khó khăn phát sinh khi thực hiện các thủ tục hành chính, xử lý vi phạm hoặc giải quyết những vấn đề liên quan đến phương tiện sau này.

Một nội dung quan trọng khác được Phòng Cảnh sát giao thông tập trung rà soát là các phương tiện hoạt động kinh doanh vận tải thuộc diện phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe nền màu vàng.

Phòng Cảnh sát giao thông sẽ khai thác các nguồn dữ liệu quản lý, kết quả công tác nghiệp vụ và phối hợp với các cơ quan liên quan để xác định đầy đủ phương tiện thuộc diện phải chuyển đổi, sau đó chuyển danh sách cho Công an cấp xã để kiểm tra, xác minh trên địa bàn.

Đối với phương tiện đã được cấp giấy phép kinh doanh vận tải nhưng chưa thực hiện đổi Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số nền màu vàng, lực lượng Công an sẽ thông báo, hướng dẫn và đôn đốc chủ phương tiện thực hiện theo quy định.

Đặc biệt, đối với phương tiện đã được cấp Giấy phép ngưng hoạt động kinh doanh vận tải nhưng chưa đổi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe sang nền màu trắng, chủ phương tiện cũng cần chủ động hoàn thiện thủ tục phù hợp với tình trạng hoạt động thực tế của phương tiện.

Đối với xe ô tô cứu thương, lực lượng Cảnh sát giao thông sẽ rà soát, xác minh thực tế tình trạng quản lý, sử dụng; thông tin chủ phương tiện, đơn vị quản lý, mục đích sử dụng, tình trạng đăng ký, kiểm định và giấy phép sử dụng thiết bị phát tín hiệu của xe được quyền ưu tiên nếu có.

Trường hợp phương tiện không còn sử dụng làm xe cứu thương, đã chuyển đổi mục đích, thanh lý hoặc không còn tồn tại, chủ xe sẽ được hướng dẫn thực hiện thủ tục theo quy định và cập nhật thông tin trên Hệ thống đăng ký xe.

Nếu phát hiện vi phạm liên quan đến đăng ký, kiểm định hoặc sử dụng thiết bị phát tín hiệu ưu tiên, lực lượng chức năng sẽ phối hợp xử lý theo quy định của pháp luật.

Mục tiêu của đợt cao điểm không đơn thuần là rà soát để phát hiện tồn tại trong công tác đăng ký, quản lý phương tiện mà quan trọng hơn là chuẩn hóa dữ liệu, bảo đảm dữ liệu phương tiện phản ánh đúng tình trạng thực tế.

Cơ sở dữ liệu chính xác sẽ góp phần phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số và kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan. Kế hoạch đặt yêu cầu hoàn thành rà soát, xác minh, cập nhật đối với 100% danh sách dữ liệu được cung cấp, kịp thời xử lý các trường hợp sai lệch, thiếu, trùng lặp hoặc không còn phù hợp với thực tế.

Để thực hiện hiệu quả mục tiêu này, người dân, tổ chức và doanh nghiệp cần tích cực phối hợp với lực lượng Công an khi được thông báo, xác minh thông tin phương tiện; đồng thời chủ động thực hiện các thủ tục đăng ký, sang tên, thu hồi, kiểm định, chuyển đổi biển số theo đúng quy định.

Một cơ sở dữ liệu phương tiện chính xác không chỉ phụ thuộc vào cơ quan quản lý mà cần sự phối hợp của từng người dân, chủ phương tiện.

Vì vậy, Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh Khánh Hòa đề nghị mỗi chủ phương tiện tự kiểm tra và chủ động thực hiện:

- Một là, đối với xe đã bán, cho, tặng nhưng chưa sang tên, cần liên hệ cơ quan đăng ký xe để được hướng dẫn hoàn thiện thủ tục.

- Hai là, đối với xe đã hư hỏng, không còn sử dụng hoặc hết niên hạn, cần thực hiện thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số theo quy định.

- Ba là, đối với phương tiện vẫn đang hoạt động nhưng chưa kiểm định, cần thực hiện kiểm định theo quy định.

- Bốn là, đối với xe hoạt động kinh doanh vận tải thuộc diện phải đổi sang biển số nền màu vàng, cần chủ động thực hiện thủ tục chuyển đổi.

- Năm là, khi nhận được thông báo xác minh của cơ quan Công an, người dân cần phối hợp cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về chủ phương tiện và tình trạng thực tế của phương tiện.

Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh Khánh Hòa xác định việc xây dựng cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện “đúng, đủ, sạch, sống” là nhiệm vụ trọng tâm, thường xuyên. Lực lượng Cảnh sát giao thông sẽ phối hợp với Công an cấp xã và các cơ quan liên quan triển khai đồng bộ các giải pháp, vừa rà soát, xác minh, cập nhật dữ liệu, vừa tuyên truyền, hướng dẫn để người dân thuận lợi thực hiện các thủ tục theo quy định.

Mỗi chủ phương tiện chủ động cập nhật thông tin – mỗi phương tiện được quản lý đúng thực tế – góp phần xây dựng hệ thống dữ liệu giao thông chính xác, hiện đại, phục vụ tốt hơn người dân và công tác bảo đảm trật tự, an toàn giao thông trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.