Ngày 20/10/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 393/2026/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 05/12/2026 và thay thế hoàn toàn Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/8/2025. Nghị định quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động, giấy xác nhận miễn giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam theo Điều 157 của Bộ luật Lao động và người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo các Khoản 1, 2 và 9 Điều 154 của Bộ luật Lao động.

Nhằm triển khai thực hiện có hiệu quả những quy định mới về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về lao động nước ngoài, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Khánh Hòa khuyến cáo các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, nhà thầu, cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài và các cá nhân hoạt động kinh doanh sử dụng lao động nước ngoài trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa:

1. Chủ động nghiên cứu đầy đủ nội dung Nghị định số 393/2006/NĐ-CP ngày 20/10/2026 của Chính phủ; rà soát tình hình sử dụng người lao động nước ngoài tại đơn vị, nhu cầu tuyển dụng trong thời gian tới và các hồ sơ, thủ tục có liên quan để chuẩn bị thực hiện theo quy định kể từ ngày Nghị định có hiệu lực thi hành.

2. Thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý người lao động nước ngoài bảo đảm đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật; xác định đúng trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động, trường hợp không thuộc cấp giấy phép lao động nhưng phải thực hiện thủ tục cấp giấy xác nhận theo quy định.

3. Xác định đúng các trường hợp hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp Giấy phép lao động theo Điều 8 Nghị định số 393/2026/NĐ-CP ngày 20/10/2026 của Chính phủ; thực hiện thủ tục đề nghị cấp giấy xác nhận không thuộc cấp Giấy phép lao động hoặc thông báo theo đúng đối tượng, thời hạn và nội dung quy định.

 4. Kiểm soát diện làm việc ngắn hạn (dưới 90 ngày/năm): Căn cứ quy định và hình thức làm việc tại Khoản 1 Điều 2, định nghĩa về thời gian làm việc ngắn hạn tại Khoản 5 Điều 3 và quy định về miễn cấp giấy phép tại điểm a Khoản 13 Điều 8 Nghị định số 393/2026/NĐ-CP ngày 20/10/2026 của Chính phủ: Trường hợp người lao động nước ngoài vào Việt Nam làm việc ngắn hạn (tổng thời gian cộng dồn không quá 90 ngày trong 01 năm) nhưng có phát sinh quan hệ thuê mướn, sử dụng lao động, trả lương tại Việt Nam thì thuộc diện điều chỉnh của hình thức thực hiện hợp đồng lao động. Do đó, người sử dụng lao động bắt buộc phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy phép lao động theo đúng quy định tại Điều 19 và Điều 23 Nghị định số 393/2026/NĐ-CP ngày 20/10/2026 của Chính phủ; nghiêm cấm việc dụng cơ chế chỉ gửi văn bản thông báo ngắn hạn đối với trường hợp hợp này.

5. Thực hiện nghĩa vụ báo cáo và thông báo biến động địa điểm:

+ Nộp báo cáo định kỳ 06 tháng tình hình sử dụng lao động trước ngày 05/6 và ngày 05/12 hằng năm theo Mẫu số 04 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 393/2026/NĐ-CP ngày 20/10/2026 của Chính phủ.

+ Khi thay đổi hoặc bổ sung địa điểm làm việc ổn định, thường xuyên phải gửi thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc gửi đồng thời cho cơ quan nơi dự kiến làm việc mới và cơ quan nơi cấp ban đầu (theo quy định tại Khoản 5 Điều 10 đổi với trường hợp được miễn cấp giấy phép lao động và Khoản 5 Điều 23 đối với trường hợp được cấp giấy phép lao động).

6. Chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và thực hiện các thủ tục hành chính theo đúng trình tự, thành phần hồ sơ, thời hạn và thẩm quyền quy định; chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của hồ sơ, thông tin cung cấp. Đồng thời, phối hợp với cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu và kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc để được hướng dẫn, giải quyết theo quy định.