Nhằm đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ, chuyển đổi số trong công tác hậu cần, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành phương tiện phục vụ công tác, Phòng Hậu cần - Công an tỉnh Khánh Hòa đang triển khai nghiên cứu xây dựng phần mềm quản lý, điều hành đội xe phục vụ yêu cầu công tác trong tình hình mới.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang được triển khai mạnh mẽ trong lực lượng Công an nhân dân, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý phương tiện được xác định là một trong những giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí vận hành và đáp ứng yêu cầu công tác nhanh chóng, chính xác, khoa học. Theo đó, phần mềm quản lý, điều hành đội xe được nghiên cứu xây dựng với mục tiêu từng bước hiện đại hóa công tác quản lý phương tiện tại Công an tỉnh Khánh Hòa, hỗ trợ công tác điều hành xe phục vụ các nhiệm vụ thường xuyên và đột xuất của các đơn vị trong toàn lực lượng.

Dự kiến, phần mềm sẽ tích hợp nhiều tính năng thiết thực như: quản lý hồ sơ phương tiện; quản lý lịch điều động xe; theo dõi quá trình vận hành; quản lý bảo dưỡng, sửa chữa; quản lý nhiên liệu; thống kê, báo cáo tình trạng sử dụng phương tiện; cảnh báo thời hạn đăng kiểm, bảo hiểm và bảo trì phương tiện. Đồng thời, hệ thống còn hỗ trợ việc cập nhật, lưu trữ dữ liệu tập trung, góp phần giảm thiểu việc quản lý thủ công bằng hồ sơ giấy như trước đây. Việc xây dựng phần mềm không chỉ giúp công tác quản lý phương tiện trở nên khoa học, minh bạch và thuận tiện hơn mà còn góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản công, bảo đảm điều động phương tiện hợp lý, kịp thời phục vụ yêu cầu công tác, chiến đấu của lực lượng Công an tỉnh trong mọi tình huống.

Để bảo đảm tính hiệu quả và phù hợp với yêu cầu thực tiễn, Phòng Hậu cần đang tiến hành khảo sát thực trạng quản lý, vận hành đội xe; lấy ý kiến của cán bộ trực tiếp sử dụng và điều hành phương tiện; đồng thời nghiên cứu các giải pháp công nghệ phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị. Quá trình xây dựng phần mềm chú trọng yếu tố bảo mật thông tin, khả năng kết nối, đồng bộ dữ liệu và thuận tiện trong quá trình sử dụng. Bên cạnh đó, việc ứng dụng phần mềm quản lý, điều hành đội xe còn góp phần thực hiện hiệu quả chủ trương cải cách hành chính, xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại; từng bước hình thành môi trường làm việc điện tử, giảm thủ tục hành chính nội bộ, nâng cao chất lượng phục vụ công tác chuyên môn.

Việc nghiên cứu xây dựng phần mềm quản lý, điều hành đội xe thể hiện tinh thần chủ động, sáng tạo của Phòng Hậu cần - Công an tỉnh Khánh Hòa trong ứng dụng khoa học công nghệ vào thực tiễn công tác; đồng thời khẳng định quyết tâm của đơn vị trong việc đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng công tác hậu cần phục vụ hiệu quả nhiệm vụ bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn tỉnh.

Hoa Hoàng Anh