Những năm qua, Đảng ủy, Lãnh đạo Phòng Hậu cần thường xuyên quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo đơn vị chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), phát triển Chính phủ điện tử (CPĐT) gắn với đảm bảo an toàn thông tin (ATTT), an ninh mạng (ANM) hướng tới Chính phủ số, chuyển đổi số (CĐS) trong các hoạt động của công tác xây dựng, quản lý doanh trại nói riêng và lĩnh vực Hậu cần - kỹ thuật nói chung, góp phần nâng cao hiệu quả công tác, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới.
Dưới sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Lãnh đạo Phòng Hậu cần, công tác ứng dụng CNTT, phát triển CPĐT gắn với đảm bảo ATTT, ANM hướng tới Chính phủ số, công tác xây dựng, doanh trại đạt được một số kết quả bước đầu quan trọng. Đến nay, trên 100% văn bản không mật được ký số điện tử chuyển, nhận qua phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc; việc chuyển nhận, trao đổi tài liệu công tác xây dựng, doanh trại không mật giữa các cơ quan, đơn vị được thực hiện trên không gian mạng, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý, chỉ huy, điều hành.
CBCS tham gia khóa học kỹ năng khai thác và ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI
Bước vào kỷ nguyên chuyển đổi sổ, việc ứng dụng CNTT, trí tuệ nhân tạo AI là nhiệm vụ mới, khó, quá trình triển khai thực hiện gặp nhiều khó khăn, song với quyết tâm cao, Phòng Hậu cần xác định “Đẩy mạnh cải cách hành chính, phát triển CPĐT thực chất, theo hướng tinh, gọn, hiệu quả và an toàn” là một trong các nhiệm vụ trọng tâm chuyển đổi số năm 2026 của đơn vị với những nội dung cốt lõi, then chốt có trọng điểm, phù hợp với năng lực, có thể ứng dụng được ngay vào hoạt động của công tác xây dựng, quản lý doanh trại, đó là thời gian qua CBCS Đội Xây dựng, doanh trại đã chủ động tiếp cận, nghiên cứu, ứng dụng các phần mềm, thuật toán số trong công tác quản lý hoạt động xây dựng từ bước thiết kế, lập dự án, quản lý tiến độ xây dựng công trình. Việc này tối ưu hóa độ chính xác, minh bạch thông tin và theo dõi tiến độ theo thời gian thực, giúp Chủ đầu tư (Công an tỉnh Khánh Hòa) cũng như các nhà thầu dễ dàng kiểm soát chi phí, nhân lực và vật tư, cụ thể:
- Trong giai đoạn thiết kế, đã ứng dụng các phần mềm thế hệ mới nhất của: AutoCAD, Revit (BIM), SketchUp, ArchiCAD; giúp quá trình dựng mô hình 2D/3D trực quan, bóc tách khối lượng và thiết kế kỹ thuật chính xác.
- Trong giai đoạn lập dự toán đã áp dụng các phầm mềm như: Dự toán G8, Dự toán Eta, Dự toán GXD. Có các tính năng nổi bật như tự động tính toán chi phí dựa trên khối lượng thiết kế, định mức vật tư, nhân công và máy thi công. Cập nhật tự động thông báo giá, đơn giá vật liệu mới nhất theo từng tháng của Sở Xây dựng, Sở Tài chính tỉnh Khánh Hòa. Bổ trợ hiệu quả trong quá trình thẩm định Báo cáo kinh tế kỹ thuật, thẩm định hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất và so sánh các phương án thi công tối ưu.
- Trong giai đoạn triển khai thi công các dự án, công trình đã áp dụng các phần mềm như: Microsoft Project, Primavera P6; phần mềm quản lý công việc và cộng tác đội nhóm: Base Wework, Asana, Trello, monday.com. Với các tính năng như: Lên lịch biểu, phân chia công việc, và theo dõi sơ đồ tiến độ (Gantt chart); quản lý rủi ro, kiểm soát chất lượng và tương tác với các bên liên quan theo thời gian thực.
Áp dụng tối đa công nghệ số trong quản lý trụ sở, công trình và nhà ở của Công an tỉnh, đơn vị đang thực hiện quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung (như phần mềm GIS và phần mềm BIM) nhằm số hóa hồ sơ, gắn mã định danh và theo dõi vòng đời của công trình, tài sản. Điều này giúp tối ưu hóa công tác vận hành, bảo trì và khai thác thông tin nhanh công trình. Việc áp dụng Hệ thống thông tin địa lý (GIS): Số hóa và trực quan hóa toàn bộ vị trí, tọa độ của các trụ sở, nhà kho và công trình của Công an tỉnh trên bản đồ số, giúp quản lý không gian hiệu quả, quy hoạch và tra cứu thông tin nhanh chóng. Dựng mô hình thông tin công trình (BIM): giúp quản lý dữ liệu trực quan 3D chi tiết của từng tòa nhà từ thiết kế, vật liệu, đến kết cấu. Dữ liệu này hỗ trợ đắc lực cho công tác vận hành và bảo trì. Gắn mã định danh riêng cho mỗi công trình để truy xuất toàn bộ nhật ký sửa chữa, thông số kỹ thuật, và lịch sử sử dụng trong suốt vòng đời.
Chuyển đổi số trong công tác xây dựng, quản lý doanh trại là một nội dung quan trọng, góp phần hoàn thành nhiệm vụ chuyển đổi số công tác hậu cần trong CAND. Tin tưởng rằng, những kết quả bước đầu đạt được về chuyển đổi số trong những năm qua là cơ sở để Phòng Hậu cần tiếp tục triển khai và hoàn thành tốt các nhiệm vụ trong năm 2026 và những năm tiếp theo.
Đức Bảo