Chuyển đổi số là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt, đã và đang trở thành động lực then chốt trong quá trình hiện đại hóa, xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, hướng tới mục tiêu phát triển đất nước, xây dựng nền hành chính tinh gọn, hiệu quả, phục vụ người dân ngày càng tốt hơn. Xác định đây không chỉ là xu thế tất yếu mà còn là giải pháp căn cơ để phát huy hiệu lực quản lý nhà nước về an ninh trật tự và phương thức phục vụ nhân dân, lực lượng Công an nhân dân luôn thể hiện vai trò gương mẫu, đi đầu, có những đóng góp tích cực nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh số, đảm bảo an ninh mạng và xây dựng hạ tầng số.

Thời gian qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ luôn chú trọng triển khai thực hiện nghiêm túc các phong trào thi đua do các cấp phát động, tập trung thực hiện các nội dung nhiệm vụ, công tác trọng tâm theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Tham mưu lãnh đạo Công an tỉnh chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn Công an các đơn vị, địa phương, từng bước nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác hồ sơ nghiệp vụ theo hướng nề nếp, thực chất, hiệu quả. Tổ chức triển khai, hưởng ứng phong trào thi đua “Đổi mới sáng tạo, phát triển khoa học, công nghệ, chuyển đổi số, chuyển đổi xanh” theo Kế hoạch số 5004/KH-CAT-PTM(PC) ngày 07/5/2026 của Công an tỉnh, đề ra các nội dung, tiêu chí thi đua cụ thể, phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu, nhiệm vụ về chuyển đổi số, cải cách hành chính, ứng dụng khoa học, công nghệ được giao. Quản lý, đảm bảo an ninh an toàn và tổ chức khai thác hiệu quả các phần mềm nghiệp vụ, cơ sở dữ liệu, trang thiết bị kỹ thuật hiện có. Tăng cường số hóa hồ sơ nghiệp vụ, rà soát, làm sạch, làm giàu, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu theo phương châm “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”; phối hợp, trao đổi, cung cấp thông tin phục vụ đấu tranh phòng, chống tội phạm, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Bên cạnh đó, đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giáo dục nâng cao nhận thức cho cán bộ, chiến sĩ về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và chuyển đổi xanh; tích cực ứng dụng khoa học, công nghệ vào chuyên môn, nghiệp vụ. Triển khai thực hiện Quyết định số 4585/QĐ-BCA ngày 18/7/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định về Khung kiến trúc dữ liệu ngành Công an (phục vụ Đề án xây dựng Trung tâm thông tin, dữ liệu nghiệp vụ Bộ Công an); ban hành “Quy chế quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng hệ thống thiết bị, cơ sở dữ liệu” và “Quy trình tạo lập, quản lý, sử dụng dữ liệu điện tử” trong nội bộ đơn vị. Chủ động nghiên cứu, đề xuất các sáng kiến, giải pháp đổi mới sáng tạo, có giá trị thiết thực, được áp dụng hiệu quả trong thực tiễn gắn với phong trào thi đua Ba nhất: “Trung thành nhất - Kỷ luật nhất - Gần dân nhất”. Xây dựng phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính đối với các lĩnh vực: tra cứu, cung cấp thông tin; trích lục tiền án, tiền sự; đăng ký, nộp lưu hồ sơ nghiệp vụ.

Trên lĩnh vực quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp, đơn vị đã xây dựng và duy trì thực hiện mô hình “Lý lịch tư pháp gần dân, sát dân, tiện ích cho dân”; triển khai thử nghiệm đề tài sáng kiến cải cách hành chính “Lý lịch tư pháp SmartGuide - Ứng dụng hỗ trợ công dân thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp và xóa án tích theo mô hình hướng dẫn thông minh, đa ngôn ngữ và ngôn ngữ ký hiệu”, đề tài đã được Hội đồng xét duyệt Công an tỉnh và Hội đồng xét duyệt Bộ Công an xét, công nhận.

Phát huy những kết quả đã đạt được, thời gian tới Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục đẩy mạnh thi đua chuyển đổi số, chuyển đổi trạng thái làm việc sang môi trường điện tử dựa trên dữ liệu; đảm bảo thông tin, dữ liệu hồ sơ nghiệp vụ đúng, đủ, đồng bộ, thống nhất từ Công an tỉnh đến các đơn vị, địa phương, phục vụ hiệu quả các mặt công tác Công an, góp phần xây dựng lực lượng hồ sơ nghiệp vụ thực sự trong sạch, vững mạnh, chính quy, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.